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Unit 4: Functions of Educational Administration

details

Focuses on the core functions of educational administration under the framework of POSDCORB (Planning, Organising, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting).

groups

• 4.1. POSDCORB

  • 4.1. POSDCORB

    POSDCORB एक संक्षेप है जो प्रबंधन के भीतर महत्वपूर्ण कार्यों का वर्णन करता है। यह शब्द 'Planning', 'Organizing', 'Staffing', 'Directing', 'Coordinating', 'Reporting' और 'Budgeting' के पहले अक्षरों से मिलकर बना है। इस ढांचे का लक्ष्य शैक्षणिक प्रशासन की कोर कार्य प्रणालियों को समझना और उन्हें प्रभावी रूप से लागू करना है।

  • 4.1.1. Introduction

    POSDCORB का सिद्धांत प्रबंधन विज्ञान में महत्वपूर्ण है। यह सिद्धांत जन प्रबंधन और प्रशासन के सभी पहलुओं को कवर करता है। POSDCORB के माध्यम से शैक्षणिक संस्थानों की प्रशासनिक प्रक्रियाओं में सुधार लाया जा सकता है। यह एक ऐसा ढांचा प्रदान करता है जो शिक्षण संस्थानों को प्रभावी ढंग से चलाने में मदद करता है।

  • 4.1.2. POSDCORB in Management

    प्रबंधन में POSDCORB के सिद्धांत का उपयोग विभिन्न कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। इसमें योजना बनाना, संसाधनों का आयोजन करना, स्टाफिंग, निर्देशन, समन्वय, रिपोर्टिंग और बजट बनाना शामिल है। ये सभी कार्य प्रबंधन के लिए आवश्यक हैं ताकि लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके।

  • 4.1.3. Example

    एक उदाहरण के तौर पर एक विश्वविद्यालय के प्रशासन को लिया जा सकता है। योजना बनाने के दौरान, विश्वविद्यालय प्रबंधन को चुनौतियों की पहचान करनी होती है। संसाधनों का आयोजन करते समय, आवश्यक स्टाफ और उपकरणों की व्यवस्था करनी होती है। इसके बाद, प्रशासनिक प्रक्रिया में संचालन के लिए दिशा-निर्देशित करना, सभी सदस्यों के बीच समन्वय स्थापित करना, और अंत में परिणामों की रिपोर्ट तैयार करना शामिल है।

  • 4.1.4. Principles and Coordination

    POSDCORB के सिद्धांतों में समन्वय एक महत्वपूर्ण तत्व है। शिक्षण संस्थानों में विभिन्न विभागों और स्टाफ के बीच सही समन्वय होना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी सदस्यों का फोकस समान लक्ष्यों की ओर हो। समन्वय के लिए नियमित बैठकें और संचार के प्रभावी माध्यम का प्रयोग करना चाहिए।

  • 4.1.5. Applications

    POSDCORB का उपयोग शिक्षा, सरकारी संगठनों, और निजी क्षेत्र में प्रबंधन के लिए किया जा सकता है। शैक्षणिक संस्थान इसे शैक्षिक प्रदर्शन को सुधारने, प्रशासनिक कुशलता बढ़ाने, और संसाधनों के सही उपयोग के लिए लागू कर सकते हैं।

  • 4.1.6. Importance

    POSDCORB की महत्वपूर्णता इसके द्वारा प्रस्तुत ढांचे में निहित है, जो शैक्षणिक प्रशासन को संगठित करने व स्पष्ट निर्देश देने में मदद करता है। यह प्रशासनिक कार्यों की कुशलता बढ़ाने के लिए आवश्यक है। योग्य प्रबंधन के बिना शैक्षणिक संस्थान अपने उद्देश्यों को पूरा नहीं कर पाएंगे।

  • 4.1.7. Criticisms

    हालांकि POSDCORB का ढांचा उपयोगी है, लेकिन इसके कुछ आलोचनाएं भी हैं। कुछ विशेषज्ञों का मानना है कि यह ढांचा केवल विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण प्रदान करता है, और व्यावहारिक कार्यों का ध्यान नहीं रखता। इसके अलावा, यह सिद्धांत सभी प्रकार के संगठनों के लिए एक समान रूप से लागू नहीं हो सकता।

• 4.1.1. Introduction

  • 4.1.1 परिचय

    शिक्षा प्रशासन का मुख्य उद्देश्य शिक्षा के क्षेत्र में विभिन्न कार्यों को सही तरीके से और प्रभावी रूप से करना है। POSDCORB एक महत्वपूर्ण ढाँचा है, जो शिक्षा प्रशासन की मूलभूत कार्यों को समझने में मदद करता है। POSDCORB का अर्थ है: 1. योजना बनाना (Planning): योजना बनाना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है, जिसमें प्रशासनिक निकाय लक्ष्य निर्धारित करते हैं और उन लक्ष्यों की दिशा में क्रियान्वयन के लिए रणनीतियाँ बनाते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि शिक्षा के क्षेत्र में संसाधनों का सही और प्रभावी उपयोग हो। 2. आयोजन (Organising): आयोजन का तात्पर्य है संसाधनों और गतिविधियों को व्यवस्थित करना। इसमें स्कूलों, कॉलेजों और विश्वविद्यालयों में प्रशासनिक संरचना का निर्माण शामिल है। इसके अंतर्गत, कर्मचारियों के बीच सही भूमिका का वितरण और उनके कार्यों का समुचित तरीके से आयोजन करना शामिल होता है। 3. स्टाफिंग (Staffing): स्टाफिंग का कार्य सही लोगों को सही जगह पर नियुक्त करना है। इसमें शिक्षकों, कर्मचारियों और प्रशासकों की भर्ती, चयन और प्रशिक्षण शामिल है। यह सुनिश्चित करता है कि शिक्षा क्षेत्र में कुशल और योग्य व्यक्ति कार्यरत हैं। 4. निर्देशन (Directing): निर्देशन का अर्थ है कर्मचारियों को प्रेरित करना और उन्हें सही दिशा में मार्गदर्शन करना। इसमें नेतृत्व प्रदान करना, संचार स्थापित करना और कर्मचारियों के साथ सहयोग करना शामिल है। 5. समन्वय (Coordinating): समन्वय का कार्य विभिन्न विभागों, प्रशासनिक निकायों और शिक्षण संस्थानों के बीच संचार और सहयोग सुनिश्चित करना है। यह विभिन्न गतिविधियों को एकीकृत करने में मदद करता है। 6. रिपोर्टिंग (Reporting): रिपोर्टिंग का तात्पर्य है विभिन्न गतिविधियों की प्रगति की निगरानी करना और इसकी सूचना उच्च प्रशासन को प्रदान करना। इससे प्रशासनिक निकायों को अपनी योजनाओं का मूल्यांकन करने में मदद मिलती है। 7. बजट बनाना (Budgeting): बजट बनाना शिक्षा के लिए आवंटन के लिए आवश्यक है। इसमें वित्तीय संसाधनों की योजना बनाना और उनका सही तरीके से उपयोग सुनिश्चित करना शामिल है। यह वित्तीय स्थिरता को बनाए रखने में सहायक होता है। इन सभी कार्यों का समुचित कार्यान्वयन शिक्षा प्रशासन की प्रभावशीलता को निर्धारित करता है और शिक्षा के स्तर को सुधारने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

• 4.1.2. POSDCORB in Management

  • POSDCORB का परिचय

    POSDCORB एक प्रबंधन ढांचा है जो किसी भी संगठन में उसके मुख्य कार्यों को दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक संक्षिप्त शब्द है, जिसमें योजना (Planning), संगठन (Organising), स्टाफिंग (Staffing), निर्देशन (Directing), समन्वय (Coordinating), रिपोर्टिंग (Reporting) और बजटिंग (Budgeting) शामिल हैं। ये सभी तत्व मिलकर एक कार्यकारी और प्रभावी प्रबंधन ढांचे का निर्माण करते हैं।

  • योजना (Planning)

    योजना किसी संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। इसमें न केवल लक्ष्यों का निर्धारण किया जाता है, बल्कि उनके प्राप्ति के लिए विभिन्न पहलुओं की योजना बनाई जाती है। शिक्षा प्रशासन में भी, योजना को ध्यान में रखते हुए, पाठ्यक्रम, संसाधनों और छात्र विकास के लिए आवश्यक उपायों का निर्धारण करना आवश्यक है।

  • संगठन (Organising)

    संगठन की प्रक्रिया में कार्यों और संसाधनों का उचित वितरण शामिल होता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी कार्य सही ढंग से और समय पर पूरे किए जाएं। शिक्षा प्रशासन में, यह शैक्षणिक संस्थाओं में विभिन्न विभागों और कर्मचारियों के बीच उचित तालमेल बनाने में मदद करता है।

  • स्टाफिंग (Staffing)

    स्टाफिंग में कर्मचारियों की नियुक्ति, प्रशिक्षण और विकास शामिल होता है। यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि सही व्यक्ति को सही कार्य दिया जाए। स्कूलों और कॉलेजों में योग्य शिक्षकों का चयन और उनकी पेशेवर विकास के लिए अवसर प्रदान करना आवश्यक है।

  • निर्देशन (Directing)

    निर्देशन का अर्थ है कर्मचारियों को सही दिशा प्रदान करना ताकि वे संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें। इसमें नेतृत्व, प्रेरणा और संचार का महत्वपूर्ण योगदान होता है। शिक्षा के क्षेत्र में, शिक्षकों और छात्रों के बीच संवाद को प्रोत्साहित करना अनिवार्य है।

  • समन्वय (Coordinating)

    समन्वय विभिन्न गतिविधियों और व्यक्तियों के बीच सामंजस्य स्थापित करने की प्रक्रिया है। शिक्षा प्रशासन में विभिन्न कार्यक्रमों, पाठ्यक्रमों और कार्यों का समन्वयन आवश्यक है ताकि सभी भाग एक साथ काम कर सकें।

  • रिपोर्टिंग (Reporting)

    रिपोर्टिंग का कार्य प्रबंधन में महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए जानकारी इकट्ठा करना और उसे प्रस्तुत करना है। शिक्षा प्रशासन में यह आवश्यक होता है कि शिक्षण और सीखने के परिणामों को नियमित रूप से मापा जाए और संबंधित अधिकारियों को सूचित किया जाए।

  • बजटिंग (Budgeting)

    बजटिंग आर्थिक प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। इसमें संसाधनों का आवंटन और उनकी निगरानी शामिल है। शिक्षा प्रशासन में, विभाजित संसाधनों का उचित प्रबंधन आवश्यक होता है ताकि सभी आवश्यकताएं पूरी की जा सकें।

• 4.1.3. Example

  • POSDCORB की रूपरेखा

    POSDCORB एक शैक्षिक प्रशासन का एक ढांचा है जो विभिन्न कार्यों का संचालन करता है। यह योजना, संगठन, स्टाफिंग, निर्देशन, समन्वयन, रिपोर्टिंग और बजटिंग पर केंद्रित है।

  • योजना (Planning)

    योजना बनाना शैक्षिक संस्थानों के लिए प्राथमिकता है। इसमें लक्ष्य निर्धारण, संसाधनों का आवंटन और गतिविधियों की समय सीमा निर्धारित करना शामिल है। योजना बनाने में प्रशासनिक दल को भविष्य की आवश्यकताओं का अनुमान लगाना और उन जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रभावी उपायों का विकास करना आवश्यक है।

  • संगठन (Organizing)

    संगठन का अर्थ है संसाधनों और गतिविधियों को व्यवस्थित करना। इसमें कर्मचारियों की भूमिकाएँ निर्धारित करना, प्रशिक्षण और विकास के अवसर प्रदान करना और एक प्रभावी संगठन संरचना बनाना शामिल है।

  • स्टाफिंग (Staffing)

    स्टाफिंग में कर्मचारियों की भर्ती, चयन, प्रशिक्षण और उनके विकास की प्रक्रिया शामिल है। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि योग्य और शानदार व्यक्तियों को ही संगठन में शामिल किया जाए।

  • निर्देशन (Directing)

    निर्देशन का अर्थ है कर्मचारियों के कार्यों को मार्गदर्शन करना। इसमें प्रेरणा, संचार और नेतृत्व शामिल हैं, ताकि सभी का ध्यान संगठन के लक्ष्यों की ओर केंद्रित रहे।

  • समन्वयन (Coordinating)

    समन्वयन विभिन्न विभागों और टीमों के बीच सहयोग को सुनिश्चित करता है। यह विभिन्न गतिविधियों और कार्यों के बीच तालमेल बनाने में मदद करता है ताकि संपूर्ण संगठनात्मक लक्ष्य हासिल किए जा सकें।

  • रिपोर्टिंग (Reporting)

    रिपोर्टिंग का कार्य संगठन की गतिविधियों का नियमित मूल्यांकन करना है। इसमें प्रगति की रिपोर्ट बनाना और उसे संबंधित पक्षों के साथ साझा करना शामिल है।

  • बजटिंग (Budgeting)

    बजटिंग एक महत्वपूर्ण गतिविधि है, जिसमें वित्तीय संसाधनों का आवंटन और विवर्तन किया जाता है। एक मजबूत बजट योजना संगठन की स्थिरता और वृद्धि के लिए आवश्यक है।

• 4.1.4. Principles and Coordination

  • 4.1.4. सिद्धांत और समन्वय

    शिक्षा प्रशासन के क्षेत्र में सिद्धांत और समन्वय की महत्ता बहुत अधिक है। शिक्षा प्रशासन का मुख्य उद्देश्य छात्रों के सर्वांगीण विकास के लिए एक ऐसा वातावरण तैयार करना है जिसमें वे अपनी क्षमताओं का पूर्ण उपयोग कर सकें। इस संदर्भ में, POSDCORB का ढांचा अत्यंत महत्वपूर्ण है, जिसमें निम्नलिखित मुख्य कार्य शामिल हैं: 1. योजनाबद्धन (Planning): शिक्षण संस्थान के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए सही और प्रभावी योजनाएं बनाना आवश्यक है। योजनाबद्धन के माध्यम से हम शिक्षा के लक्ष्य, पाठ्यक्रम, संसाधनों और समय का सही निर्धारण कर सकते हैं। 2. संगठन (Organising): प्रभावी संगठन के लिए जरूरी है कि सभी संसाधनों और व्यक्तियों को सही रूप में व्यवस्थित किया जाए। कार्यों का विभाजन करना, उत्तरदायित्व निर्धारित करना और विद्यार्थियों के लिए एक सहयोगात्मक वातावरण बनाना आवश्यक है। 3. कर्मचारियों की नियुक्ति (Staffing): योग्य शिक्षकों और कर्मचारियों की नियुक्ति छात्रों के लिए एक बेहतर शैक्षणिक अनुभव सुनिश्चित करती है। सही कौशल और ज्ञान वाले व्यक्तियों की चयन प्रक्रिया शिक्षण संस्थान की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। 4. निर्देशन (Directing): इसका तात्पर्य है कर्मचारियों को सही दिशा में मार्गदर्शन करना। यह कर्मचारियों के प्रोत्साहन, संचार और नेतृत्व के माध्यम से किया जाता है, जिससे कार्यसाधकता में सुधार होता है। 5. समन्वय (Coordinating): विविध गतिविधियों और विभागों के बीच समन्वय स्थापित करना आवश्यक है ताकि शिक्षा का शोधन कार्य प्रभावी रहे। समन्वय के माध्यम से सभी कार्य एक दिशा में अग्रसर होते हैं। 6. रिपोर्टिंग (Reporting): यह सुनिश्चित करना कि सभी गतिविधियों का नियमित रूप से मूल्यांकन और रिपोर्टिंग की जाती है। यह गतिविधियों की प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है और आवश्यक सुधारों की पहचान करने में सहायक होता है। 7. बजट निर्माण (Budgeting): संसाधनों की प्रभावी योजना और वितरण के लिए बजट का निर्माण अत्यंत महत्वपूर्ण है। सभी कार्यक्रमों और गतिविधियों की वित्तीय आवश्यकताओं को समझना और सुनिश्चित करना कि पर्याप्त संसाधन उपलब्ध हैं। इन सभी तत्वों के प्रभावी कार्यान्वयन से शिक्षा प्रशासन का उद्देश्य सफलतापूर्वक प्राप्त किया जा सकता है। सिद्धांत और समन्वय की उत्कृष्टता से हम एक सफल शैक्षणिक वातावरण निर्मित कर सकते हैं।

• 4.1.5. Applications

  • POSDCORB का परिचय

    POSDCORB एक प्रशासनिक ढांचा है जो शैक्षणिक प्रशासन के मूल कार्यों को स्पष्ट करता है। यह एक संक्षिप्ताक्षर है जिसमें योजना बनाना, संगठित करना, स्टाफिंग, निर्देश देना, समन्वय करना, रिपोर्ट करना, और बजट बनाना शामिल है। यह ढांचा प्रशासनिक प्रक्रियाओं को व्यवस्थित तरीके से समझने में सहायता करता है।

  • योजना बनाना (Planning)

    योजना बनाना एक महत्वपूर्ण कार्य है जिसमें भविष्य के लक्ष्यों को निर्धारित किया जाता है और उनके प्राप्ति के लिए रणनीतियाँ विकसित की जाती हैं। शैक्षणिक संस्थानों में, यह पाठ्यक्रम विकास, संसाधनों का आवंटन, और संस्थागत लक्ष्यों के साथ-साथ छात्रों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

  • संगठित करना (Organising)

    संगठित करना वह प्रक्रिया है जिसमें कार्यों, संसाधनों और व्यक्तियों का संयोजन किया जाता है ताकि लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके। इसमें विभिन्न विभागों और टीमों के बीच कार्य विभाजन और जिम्मेदारियों का आवंटन शामिल है।

  • स्टाफिंग (Staffing)

    स्टाफिंग का अर्थ है सही व्यक्तियों को सही कार्य के लिए नियुक्त करना। इसमें चयन, भर्ती, प्रशिक्षण, और कर्मचारियों के विकास की प्रक्रियाएँ शामिल हैं। यह सुनिश्चित करता है कि संस्थान के पास योग्य और सक्षम कर्मचारी हों।

  • निर्देश देना (Directing)

    निर्देश देना का कार्य कर्मचारियों को उनके कार्यों के प्रति मार्गदर्शन और प्रेरित करना है। इसमें संचार, नेतृत्व, और कर्मचारियों की प्रेरणा की प्रक्रियाएँ शामिल हैं। यह एक महत्वपूर्ण कार्य है क्योंकि यह टीम की उत्पादकता और कार्य नैतिकता को बढ़ाता है।

  • समन्वय करना (Coordinating)

    समन्वय का अर्थ है विभिन्न विभागों और व्यक्तिगत प्रयासों को एकीकृत करना। यह सुनिश्चित करता है कि सभी गतिविधियाँ सुव्यवस्थित और सदृश हों। यह शैक्षणिक संस्थानों में सहयोग और सामंजस्य बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

  • रिपोर्ट करना (Reporting)

    रिपोर्टिंग का कार्य विभिन्न गतिविधियों, प्रगति और स्कोर को मापने का है। रिपोर्टें प्रबंधन को सूचित करती हैं और निर्णय लेने में मदद करती हैं। यह कार्य प्रभावी संचार और निधियों के सही उपयोग के लिए महत्वपूर्ण है।

  • बजट बनाना (Budgeting)

    बजट बनाना संसाधनों का योजना, आवंटन और उपयोग करने की प्रक्रिया है। यह सुनिश्चित करता है कि संपूर्ण वित्तीय प्रबंधन सही तरीके से किया जाए और संस्थान की स्थिरता बनाए रखी जाए। बजट निर्माण में प्रशिक्षकों, आवश्यकताओं और दीर्घकालिक लक्ष्यों को ध्यान में रखा जाता है।

• 4.1.6. Importance

  • 4.1.6. महत्व

    notes

    शिक्षा प्रशासन का महत्व POSDCORB (योजना बनाना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन, समन्वय, रिपोर्टिंग, बजटिंग) के ढांचे के अंतर्गत उसके मुख्य कार्यों पर केंद्रित होता है। यह प्रणाली शिक्षा के प्रत्येक पहलू की प्रभावशीलता को बढ़ाने में सहायक होती है। 1. योजना बनाना: शिक्षा प्रशासन का पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य योजना बनाना है। इसमें शिक्षा संस्थानों के लिए दीर्घकालिक उद्देश्य निर्धारित करना और उनकी प्राप्ति के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करना शामिल है। योजना बनाने से शिक्षकों, छात्रों और प्रशासनिक कर्मचारियों को एक स्पष्ट दिशा मिलती है। 2. आयोजन: संगठनात्मक संरचना बनाना एक महत्वपूर्ण कार्य है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी गतिविधियाँ सुचारू रूप से चलें और लक्ष्य की दिशा में अग्रसर हों। इसमें विभिन्न विभागों, कर्मचारियों और संसाधनों के बीच संबंध स्थापित करना आवश्यक है। 3. स्टाफिंग: सही लोगों का चयन करना और उन्हें उचित स्थान पर तैनात करना शिक्षा प्रशासन का एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य है। यह सुनिश्चित करता है कि शिक्षा संस्थानों में क्षमता और गुणवत्ता बनी रहे। 4. निर्देशन: सभी गतिविधियों का सही दिशा में आगे बढ़ना सुनिश्चित करने के लिए निर्देशन आवश्यक है। यह न केवल नीतियों का पालन करने में मदद करता है, बल्कि यह कर्मचारियों को प्रेरित भी करता है। 5. समन्वय: विभिन्न विभागों और गतिविधियों के बीच समन्वय बनाए रखना आवश्यक होता है। यह शिक्षण और learning processes को बेहतर बनाने में मदद करता है। 6. रिपोर्टिंग: समय-समय पर विभिन्न गतिविधियों की रिपोर्ट तैयार करना और उसे प्रबंधन को प्रस्तुत करना आवश्यक है। यह संस्थान के कार्यों की पारदर्शिता सुनिश्चित करता है। 7. बजटिंग: संसाधनों का कुशल प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए बजट बनाना और उसे लागू करना आवश्यक होता है। यह वित्तीय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होता है। कुल मिलाकर, POSDCORB का ढांचा शिक्षा प्रशासन के विभिन्न पहलुओं को सही दिशा में ले जाने में सहायक होता है और इसके माध्यम से ही शिक्षा के उद्देश्यों को पूरा किया जा सकता है। इससे न केवल प्रशासन की क्षमता में वृद्धि होती है, बल्कि यह छात्रों की शिक्षा और विकास में भी महत्वपूर्ण योगदान करता है।

• 4.1.7. Criticisms

  • 4.1.7. आलोचनाएँ

    शैक्षणिक प्रबंधन की आलोचनाएँ उसके मुख्य कार्यों पर केन्द्रित होती हैं, जिसे POSDCORB (योजना बनाना, संगठन, स्टाफिंग, निर्देशन, समन्वयन, रिपोर्टिंग, और बजट बनाना) के ढांचे के अंतर्गत समझा जाता है। इस सन्दर्भ में विभिन्न पहलुओं पर चर्चा की जा सकती है। 1. योजना बनाना (Planning): योजना बनाना एक महत्वपूर्ण कार्य है, लेकिन इसका अक्सर पालन नहीं किया जाता। कई बार योजना बना ली जाती है, परंतु उसे सफलतापूर्वक लागू नहीं किया जा सका। इसके अलावा, योजनाओं की प्रकृति में लचीलापन की कमी भी एक प्रमुख आलोचना है। 2. संगठन (Organising): संगठन की प्रक्रिया में अक्सर संसाधनों और जिम्मेदारियों का उचित आवंटन नहीं होता। इससे कार्य की धाराओं में बाधाएँ उत्पन्न होती हैं। 3. स्टाफिंग (Staffing): स्टाफिंग में योग्य कर्मियों की चयन प्रक्रिया में पक्षपात और अनुशासनहीनता की समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। इसके चलते शिक्षा की गुणवत्ता प्रभावित होती है। 4. निर्देशन (Directing): निर्देशन में कभी-कभी प्रभावी संचार की कमी होती है। उचित दिशा-निर्देशों के अभाव में स्टाफ के कार्यों में असमंजस उत्पन्न हो सकता है। 5. समन्वयन (Coordinating): विभिन्न विभागों के बीच समन्वय की कमी देखी जाती है। जिससे काम का प्रभावी रूप से संपादन नहीं हो पाता। 6. रिपोर्टिंग (Reporting): जानकारी की रिपोर्टिंग में त्रुटियाँ और देरी देखने को मिलती हैं, जिससे योजनाओं का मूल्यांकन अक्षम होता है। 7. बजट बनाना (Budgeting): बजट प्रक्रिया में पारदर्शिता की कमी के साथ-साथ वित्तीय संसाधनों की अनुपयुक्तता भी एक समस्या है। इससे शैक्षणिक संस्थाओं की वित्तीय स्थिरता प्रभावित होती है। इन आलोचनाओं के परिणामस्वरूप शैक्षणिक प्रबंधन के प्रभाव और उसकी नीतियों में सुधार की आवश्यकता भी एक महत्वपूर्ण चर्चा का विषय है।

• 4.2. Exercise

  • शिक्षा प्रशासन का आधार

    शिक्षा प्रशासन का मुख्य उद्देश्य शिक्षा प्रणाली को सुचारू रूप से संचालित करना है। इसके लिए POSDCORB का ढांचा महत्वपूर्ण है जो शिक्षा प्रशासन के विभिन्न कार्यों को निर्धारित करता है।

  • POSDCORB का अर्थ

    POSDCORB में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं: योजना बनाना (Planning), संगठित करना (Organising), कर्मचारी नियुक्त करना (Staffing), निर्देशन करना (Directing), समन्वय करना (Coordinating), रिपोर्टिंग करना (Reporting), और बजटीकरण करना (Budgeting)।

  • योजना बनाना (Planning)

    योजना बनाना शिक्षा प्रशासन का पहला और महत्वपूर्ण कार्य है। इसमें लक्ष्य निर्धारित करना, संसाधनों का सही उपयोग करना और आवश्यक कदमों का निर्धारण करना शामिल है।

  • संगठित करना (Organising)

    संगठन में विभिन्न विभागों, कर्मचारियों और संसाधनों का व्यवस्थित रूप से वर्गीकरण करना शामिल है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी कार्य बेहतर तरीके से किए जाएं और शिक्षा प्रणाली प्रभावी हो।

  • कर्मचारी नियुक्त करना (Staffing)

    यह प्रक्रिया सही व्यक्ति को सही स्थान पर नियुक्त करने से संबंधित है। इसमें चयन प्रक्रिया, प्रशिक्षण और विकास का ध्यान दिया जाता है।

  • निर्देशन करना (Directing)

    निर्देशन का अर्थ है कर्मचारियों को उनके कार्यों के लिए मार्गदर्शन और प्रेरित करना। यह नेतृत्व कौशल का उपयोग करके किया जाता है।

  • समन्वय करना (Coordinating)

    समन्वय का कार्य विभिन्न विभागों और कर्मचारियों के बीच संचार और सहयोग को सुनिश्चित करना है। यह सभी गतिविधियों को एकत्रित करने में मदद करता है।

  • रिपोर्टिंग करना (Reporting)

    रिपोर्टिंग में विभिन्न गतिविधियों का मूल्यांकन करना और उनके बारे में उचित जानकारी प्रस्तुत करना शामिल होता है। यह निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करता है।

  • बजटीकरण करना (Budgeting)

    बजटीकरण शिक्षा प्रशासन के लिए महत्वपूर्ण है। इसमें धन की योजना बनाना, व्यय को नियंत्रित करना और वित्तीय संसाधनों का सही उपयोग करना शामिल है।